徐州外事服務(wù)公司勞務(wù)派遣工作流程
一、聘用新員工
1、首先我司與用工單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議
2、我司向用工單位推薦篩選初試人員資料
3、用工單位面試評估,確定錄用名單,并向我司發(fā)送《確實錄用員工通知單》即增員單
4、用工單位安排用工正式到崗報到上班
5、我司接到通知單后在一個月內(nèi)與派遣員工簽訂《派遣員工勞務(wù)合同書》
6、用工單位確定員工社保與公積金的繳交基數(shù)(是否繳納公積金由用工單位確定),我司辦理各項用工手續(xù)及社會保險
二、每月工資獎金發(fā)放,社保費用結(jié)算
1、10日前我司將請款單發(fā)送到用工單位,用工單位2日內(nèi)審核完畢,通知我司開具發(fā)票,用工單位收到有效發(fā)票后,于每月15日前以現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬的形式支付我司。(若員工工資不固定,用工單位每月發(fā)送員工費用明細到我司,我司根據(jù)員工費用明細做員工工資)
2、我司收款后,給員工發(fā)放工資和獎金
三、員工離職
1、派遣員工離職需提前30天向上級主管遞交辭職信
2、員工上級主管需要當(dāng)天轉(zhuǎn)遞《員工辭職信》至用工單位人力資源部門
3、用工單位接到辭職信后,為員工辦理完工作移交和財務(wù)清算手續(xù),并向我司傳真具有審批意見的《辭職申請表》及社保停交月份通知即《減員通知單》。
4、我司接到減員通知單后在25日前未員工辦理社保停交手續(xù)
四、解聘員工
1、用工單位提前30天向我司遞交《解除借用關(guān)系通知函》
2、我司根據(jù)《解除勞動合同協(xié)議書》并遞交用人單位審核確認(rèn)
3、我司向勞務(wù)人員發(fā)送《解除勞動合同通知函》
4、用工單位辦理員工工作移交與財務(wù)清算手續(xù)
5、用工單位《開具結(jié)算手續(xù)證明》
6、員工憑結(jié)算手續(xù)在30天內(nèi)到我司辦理離職手續(xù)
五、工傷、生育理賠
1,根據(jù)《工傷保險條例》第十四條(見附言1)規(guī)定的內(nèi)容,認(rèn)定工傷,員工在工傷發(fā)生后應(yīng)在第一時間告知用工單位和我司。我司在接到通知后,第一時間聯(lián)系員工,告知具體注意事項和需要提前準(zhǔn)備的資料(見附言2),員工在工傷發(fā)生后20天內(nèi)需要準(zhǔn)備好資料報送到我司,我司在員工資料報送后,到工傷科報送工傷。工傷認(rèn)定書下達后,我司通知員工繳納住院或門診發(fā)票,我司到醫(yī)保中心報銷。報銷費用打到公司賬戶后,我司會告知用工單位報銷具體數(shù)額,并詢問發(fā)放形勢,發(fā)放工傷費用。
2,生育報銷條件:在我司連續(xù)繳納生育險滿6個月的女職工,方可報銷生育費用。在徐州繳納社保的女職工,預(yù)產(chǎn)期前一個月或一周提前申報;男職工在徐州繳納社保其配偶報銷,無需申報,無需刷醫(yī)??ㄈ~自費;徐州繳納社保(男女職工)異地生育報銷無需申報,無需刷醫(yī)??ㄈ~自費,報銷前提供一份異地生育證明。員工需要提供詳細資料見附言3.生育費用報銷后,我司會將費用明細發(fā)送到用工單位,在征求用工單位意見后,確定發(fā)放形勢,發(fā)放生育費用。
PS. 1《工傷保險條例》第十四條規(guī)定(一)在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;(二)工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;(三)在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;(四)患職業(yè)病的;(五)因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;(六)在上下班途中,受到非本人主要責(zé)任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的;(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。
PS.2
1、員工一寸照片2張
2、我司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
3、員工的勞動合同原件和復(fù)印件2份
4、員工醫(yī)療診斷證明、門診病歷、檢查報告(均是原件)入院記錄手術(shù)記錄 出院記錄(復(fù)印2份)
5、員工所在公司出具的工傷事故調(diào)查報告必須加蓋公章,事故地也得蓋章(原件)
6、本人自述(需在左下角貼上身份證復(fù)印件,簽名加按手印)
7、2人以上證人證言(需證人貼上身份證復(fù)印件,簽名加按手印)
8、員工所在公司與用工單位合作協(xié)議復(fù)印件
9、員工身份證原件和反正面復(fù)印件一份
10、員工必須來我司填寫工傷認(rèn)定申請表、工傷康復(fù)申請表加按手印。如果員工是交通事故,還需出具交通事故認(rèn)定書、考勤表、上下班路線圖(均是原件)
11、開具工傷認(rèn)定參保繳費憑證
PS.3
1、女職工申報:申報表、準(zhǔn)生證、身份證原件加復(fù)印件
2、未申報男女職工:準(zhǔn)生證、出生證原件加復(fù)印件、費用明細清單、出院記錄(出院小結(jié))、發(fā)票原件
3、異地生育男女職工:準(zhǔn)生證、出生證原件加復(fù)印件、費用明細清單、出院記錄(出院小結(jié))發(fā)票原件 異地生育證明
4、流產(chǎn)女職工:發(fā)票原件、病歷原件和復(fù)印件嗎,如有住院提供出院記錄、費用明細清單
5、上環(huán)女職工:發(fā)票原件、病歷原件和復(fù)印件
6、引產(chǎn)女職工:發(fā)票原件、病歷原件和復(fù)印件,如有住院提供出院記錄 費用明細清單
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